影子 IT 风险以及如何管理它们
如今，公司员工可以在没有 IT 部门批准的情况下使用如此多的服务、应用程序甚至设备，这导致了一个特殊的术语“影子 IT”。 在本文中，您将了解影子 IT 风险以及降低风险的方法。
什么是影子 IT 以及为什么会出现问题
公司通常使用由其 IT 部门批准、维护甚至完全开发的特定技术，这些技术设置了一定程度的安全性并了解一切如何运作。 但是，员工可以开始使用他们认为更方便的替代服务、程序、应用程序或设备，这就是影子 IT 的含义。
影子 IT 首先是一种安全风险，因为任何服务的任何入侵都可能导致 IT 部门无法预防或修复的各种问题。
影子 IT 风险管理对公司来说是一件非常重要的事情。 由于很难禁止人们使用他们喜欢的软件，而且公司总是面临面临影子 IT 不利因素的风险，因此减轻安全风险对于任何至少关心自己的企业来说都是一项至关重要的任务。
您应该注意的常见影子 IT 安全风险
尽管员工可能只是在流行的消息传递应用程序中进行通信，但这种情况和其他表面上无害的情况存在许多隐蔽风险。
数据丢失
多种 SaaS 解决方案以及其他服务提供消息传递和文件共享。 这些功能足以因为数据泄露而丢失大量关键数据，尽管即使丢失元数据也可能是一个巨大的打击。 除了丢失之外，数据还可能被盗并用于伤害公司及其员工个人。
合规问题
公司在有自己的特定规则和法规要遵守的受监管市场上工作，因此公司为其员工提供软件以按规则处理用户数据。 然而，影子 IT 的风险包括合规问题意味着失去对数据的完全控制，并导致诉讼和声誉损失。
控制和能见度损失
当公司遇到影子 IT 问题时，缓解安全风险包括重新获得控制权和可见性。 由于 IT 部门根本不了解公司员工使用的软件，因此检测潜在问题或快速修复变得非常困难，因为它需要初始控制和可见性。
系统效率低下
影子 IT 出现的原因之一是替代软件解决方案的便利性，但它的使用可能会降低整体系统效率。 公司构建了自己的复杂基础架构，但由于添加越来越多不属于它的服务、破坏数据流并干扰维护系统的能力而破坏了它。
成本
除了与安全相关的缺点外，影子 SaaS 等服务对企业财务构成威胁，因为它通常会随着业务需求的增加而增加成本，而员工不使用许可软件会造成浪费。
其他
影子 IT 风险管理还涵盖了其他潜在问题。 例如，一个部门为了方便，可以开始使用一种影子服务，但仍然使用另一种服务与另一个部门通信，所以人们想要实现的方便除了效率下降之外，还变成了不便。
如何降低风险
有一系列有助于降低影子 IT 风险的措施：
- 了解不同组织部门的需求以及他们对使用已实施和新技术的想法。
- 分享有关影子 IT 风险的知识。
- 监控用户的活动以加快影子 IT 的检测。
- 影子 IT 风险评估，以了解哪些技术构成最大威胁，并应考虑由其他技术进一步替代。
- 启动创新流程以开发新的安全策略并根据这些策略实施新技术。
SpinOne 用于影子 IT 风险管理
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